ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY INTÉZMÉNYEI SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK

Az Aranyló Napraforgó Alapítvány és Intézményei: szabályzatok, egyéb a működés, gazdálkodás átláthatóságát segítő dokumentumok

ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY

(1149 Budapest, Pósa L. u. 61.)

 anao_logo.png

 

 

FENNTARTÓI ELLENŐRZÉS, A FENNTARTOTT INTÉZMÉNYEKRE KITERJEDŐ ÁLTALÁNOS SZABÁLYZATA

 

Fenntartott intézmények neve, címe:

ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNYI ÓVODA

Napraforgó Családi Bölcsőde Hálózat Margaréta és Harangvirág Családi Bölcsődék

1149 BUDAPEST, PÓSA LAJOS UTCA 61.

 

ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNYI ÓVODA MEGGYESKERT ÓVODA TELEPHELY

Napraforgó Családi Bölcsőde Hálózat Meggyeskert Családi Bölcsőde

3530 MISKOLC, MEGGYESALJA U. 31.

 

Jelen szabályzatban és annak kiegészítő alapszabályzatában nem szabályozott kérdésekben a kapcsolódó jogszabályok vonatkozó előírásai szerint kell eljárni. Felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében, de legalább 5 évente.

 

A dokumentum jellege: nyilvános

Nyomtatott formában megtalálható: iroda

 

A fenntartó Alapítvány: 2026. január 29.-én kelt KH/2026.01.29. számú kuratóriumi határozattal elfogadta, egyúttal hatályon kívül a 2022. január 24.-i ANA intézményeinek Fenntartói ellenőrzési szabályzata és mellékleteit.

 

Hatályba lépett:            2026. február 01.

 

Alkalmazandó:               2026. február 01.-től               

                     Szabó Ágnes                                                                       

fenntartó képviselője, kuratóriumi elnök

            

FENNTARTÓI ELLENŐRZÉS SZABÁLYZATA

Aranyló Napraforgó Alapítvány
(alkalmazandó az Alapítvány által fenntartott óvodákra és családi bölcsődékre egységesen)

 

1. A szabályzat célja

Jelen Fenntartói ellenőrzési szabályzat célja, hogy egységes, jogszabálynak megfelelő keretet adjon az Aranyló Napraforgó Alapítvány által fenntartott óvodák és családi bölcsődék működésének rendszeres, átlátható és dokumentált ellenőrzéséhez.

Az ellenőrzés célja különösen annak vizsgálata, hogy az intézmények:

  • jogszerűen és szabályszerűen működnek-e,
  • megfelelnek-e a hatályos ágazati jogszabályoknak,
  • a jóváhagyott szakmai/pedagógiai programjaik szerint működnek-e,
  • gazdálkodásuk, humánerőforrásuk és belső folyamataik rendezettek-e,
  • a gyermekek biztonságát, jogait és érdekeit maradéktalanul biztosítják-e.

 

2. A szabályzat hatálya

A szabályzat hatálya kiterjed:

  • az Aranyló Napraforgó Alapítványra mint fenntartóra,
  • az Alapítvány által fenntartott óvodákra,
  • az Alapítvány által fenntartott családi bölcsődékre és bölcsődei hálózatra,
  • az ellenőrzésekben részt vevő személyekre.

 

3. Jogszabályi háttér

A fenntartói ellenőrzés különösen az alábbi jogszabályokra épül:

  • 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,
  • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet,
  • 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról,
  • 328/2011. (XII.29.) Korm. rendelet (bölcsődei ellátás),
  • 2011. évi CXII. törvény (Infotv.),
  • kapcsolódó ágazati és végrehajtási jogszabályok.

 

 

4. Az ellenőrzés elrendelése és tervezése

4.1. Éves tervezés
A fenntartói ellenőrzések időpontját és ütemezését az Alapítvány kuratóriuma minden év januárjában határozza meg.

4.2. Ellenőrzési terv
Az éves ellenőrzési terv tartalmazza:

  • az ellenőrzésben érintett intézményeket,
  • az ellenőrzési területeket,
  • az ellenőrzés tervezett időpontját,
  • az ellenőrzésben részt vevő személyeket.

5. Az ellenőrzés területei

A fenntartói ellenőrzés az alábbi fő területekre terjed ki:

  1. Törvényességi ellenőrzés
    • működés jogszerűsége,
    • belső szabályzatok megléte és alkalmazása,
    • hatósági előírások betartása.
  2. Gazdálkodás ellenőrzése
    • pénzügyi és gazdasági dokumentáció,
    • támogatások, elszámolások jogszerűsége.
  3. Humánerőforrás ellenőrzés
    • képesítési feltételek,
    • munkaszerződések, munkaidő-nyilvántartások,
    • továbbképzések teljesülése.
  4. Szakmai munka ellenőrzése
    • pedagógiai/szakmai program megvalósulása,
    • gyermekellátás minősége,
    • dokumentáció vezetése.
  5. Gyermekvédelem és biztonság
    • gyermekbalesetek kezelése,
    • higiénés, munkavédelmi, tűzvédelmi feltételek.

 

6. Az ellenőrzés lefolytatása

6.1. Értesítés: A helyszíni ellenőrzés időpontjáról az érintett intézményt a fenntartó legalább 5 munkanappal korábban értesíti.

6.2. Részvétel

Az ellenőrzésen kötelezően részt vesz:

  • legalább egy kuratóriumi tag vagy a fenntartó megbízottja,
  • az intézmény vezetője vagy megbízottja,
  • családi bölcsődék esetében – szükség szerint – a hálózati koordinátor.

6.3.  Az ellenőrzésben részt vevők jogai és kötelezettségei

Az ellenőrzésben részt vevők jogait és kötelezettségeit, a felelősség formáit és szabályait a hatályos jogszabályok rögzítik.

6.3. Módszerek
Az ellenőrzés eszközei különösen:

  • dokumentumelemzés,
  • helyszíni szemle,
  • interjú, egyeztetés,
  • az előre rendszeresített ellenőrzési jegyzőkönyv kitöltése.

 

7. Ellenőrzési jegyzőkönyv

Az ellenőrzés minden esetben írásos ellenőrzési jegyzőkönyvvel zárul.

A jegyzőkönyv:

  • egységes mintán alapul (óvoda / családi bölcsőde),
  • tartalmazza a megállapításokat, hiányosságokat, javaslatokat,
  • rögzíti az esetleges intézkedési határidőket.

A jegyzőkönyv formáján és tartalmi szerkezetén a fenntartó nem kíván változtatni.

 

8. Beszámolás és kuratóriumi elfogadás

Az ellenőrzést követően:

  • az ellenőrök írásos beszámolót készítenek a kuratórium részére,
  • a beszámolót a kuratórium megtárgyalja és elfogadja,
  • szükség esetén intézkedési tervet rendel el.

A beszámoló elfogadása kuratóriumi döntéssel történik.

Részletes leírás:

Az ellenőrzésekről készített ellenőrzési jegyzőkönyvet az ellenőrök az utolsó kitűzött ellenőrzési dátumot követő 30 napon kötelesek kuratórium felé beterjeszteni, a kuratóriumot sóban tájékoztatni, mely az ellenőrzésről határozatot hoz. A határozatban kell elfogadni az azonnali, vagy a későbbi intézkedési tervet, vagy intézkedéseket is.  Tekintettel arra, hogy a helyszíni ellenőrzés kiterjed az Intézmény valamint annak telephelyeinek pedagógiai-szakmai munkájára is, a ellenőrök jelentése, megállapításai, értékelései alapján a fenntartó elkészíti a annak értékelését, majd a kuratórium elé terjeszti elfogadásra. A kuratórium határozati döntéssel köteles az értékelést elfogadni, mely értékelést a fenntartó alapítvány honlapján köteles megjelentetni. A megjelentetés a következő nevelési év értékeléséig kell a honlapon nyilvánossá tenni.

 

9. Az ellenőrzések megállapításainak hasznosítása

Amennyiben az ellenőrzés hiányosságot tár fel:

  • a fenntartó határidővel intézkedést rendel el,
  • az intézményvezető felel az intézkedések végrehajtásáért,
  • a fenntartó szükség esetén utóellenőrzést rendelhet el.

 

10. Záró rendelkezések

Jelen szabályzatI A szabályzat rendelkezéseit valamennyi fenntartott intézmény köteles megismerni és alkalmazni.

 


Melléklet: 1

Fenntartói ellenőrzés rendszere

 

Törvényesség (Működés belső szabályozottsága)

Gazdálkodás

Humán erőforrás

Szakmai-pedagógiai munka eredményessége

Kiemelt terület

Jogszabályi változások követése az intézményi dokumentumokban.

Szabályzatokban foglaltak, intézményi döntések jogszerűsége, demokratikus szelleme

Jogviszony, beóvodáztatás, tovább haladás meghatározása

Gyermek védelem.

Gyermekbalesetek helyzete, dokumentálása

Védelmi szabályok betartása, gyakorlása. (Tűz- és, munkavédelem.)

Költségvetés tervezése, felhasználása

Gazdálkodási tevékenység belső szabályozottsága

 

 

Képesítési előírások

Munkaerő-gazdálkodás

Pedagógus-továbbképzés tervezése, megvalósulás

Felvételihez kötött iskolákba való bekerülés eredményessége, kompetenciák mérés eredményének értékelésepedagógiai program szerint

Módszer, eljárás

Dokumentumelemzés

Interjú

Fókuszcsoportos megbeszélés

Pénzügyi, számviteli szabályzat alapján a pénzügyi revízió eszközeivel.

Dokumentumelemzés

Interjú

Fókuszcsoportos megbeszélés

Intézményvezetői beszámoló

interjú

Intézményvezetői beszámolók, fenntartói ellenőrzés alapján

Célcsoport

Nevelési intézmény

Nevelési intézmény

Nevelési intézmény

Nevelési intézmény

Ellenőrzést végzi

Kuratóriumi tag, óvodavezető

Kuratóriumi tag, óvodavezető, szükség szerint FB.

Kuratóriumi tag, óvodavezető

Kuratórium, szükség esetén külső szakértő: az Országos Szakértői Névjegyzéken lévő szakértő

 

Időinter-vallum

Évente

Évente

Évente

Évente

 

 

Mit ellenőrizzünk?

Ki ellenőrizze?

Mikor ellenőrizzen?

Eszközök/ módszererek

Tájékoztatás/ jóváhagyás

     Intézkedés

 

 

1.

Szakmai értékelés

 

 

 

 

 

 

 

1.1.

Kompetencia alapú óvodai programcsomag alkalmazása

Formai szempontból: intézményvezető

Tartalmi szempontból: külső szakértő

Folyamatos belső ell.

Évente május 30.

Dokumentumok ellenőrzése

megfigyelés, foglalkozás látogatás

 

Intézményi beszámoló, fenntartó tájékoztatása

Eredményesség esetén továbbra is biztosítja a feltételeket

 

Kontroll ellenőrzés

 

 

1.2.

A gyermekek iskolakészültsége

Belső ellenőrzés

Évente május 30.

Mérés eredménye , óvodai szakvélemény, Nevelési Tanácsadó vizsgálata.

Intézmény tájékoztatja fenntartót, szülőt, iskolát a mérés eredményéről

Elismerés

vagy javító intézkedés

 

 

2.

Törvényességi ellenőrzés

 

 

 

 

 

 

 

2.1.

gyermeklétszám, csoportok szervezését

Kuratóriumi elnök

Évente október 15.

Dokumentumelemzés:

Felvételi- mulasztási napló, éves statisztikai jelentés

Fenntartó tájékoztatása

Jogszabályoknak megfelelő állapot megteremtése

 

 

3.

Gazdálkodás ellenőrzése

 

 

 

 

 

 

 

3.1.

Félévi, év végi pénzügyi beszámoló ellenőrzése

Kuratórium, FB.

Évente

Éves beszámolók

Fenntartó tájékoztatása

Elismerés

vagy javító intézkedés

 

 

 

Mit ellenőrizzünk?

Ki ellenőrizze?

Mikor ellenőrizzen?

Eszközök/ módszerek

Tájékoztatás/ jóváhagyás

     Intézkedés

 

 

3.2.

Munkaerő-gazdálkodás

Intézményvezető, kuratórium

jogszabályok alapján folyamatosan

Dokumentumok elemzése

Jegyzőkönyv

Javító intézkedések

 

 

4.

Gyermek védelem

Intézményvezető által kijelölt személy

Évente május 30.

Dokumentumok elemzése

Beszámoló

Hiányosságok esetén javító intézkedések

 

 

5.

Gyermekbalesetek

Intézményvezető, súlyos esetben kuratórium

Folyamatos

Munkavédelmi szemle,

Dokumentumok elemzése:

Tűzriadó terv

Jegyzőkönyv,

fenntartó tájékoztatása

Hiányosságok esetén javító intézkedések

 

                                         

 

Fenntartói értékelési rendszer általános követelményei

Területek

 

Nevelési-pedagógiai programban meghatározott feladatok teljesülése

Szakmai-pedagógiai munka eredményessége

Vezetői munka értékelése

Kiemelt terület

 Az intézményi célok teljesülésének mértéke

Nevelés (egészséges életmódra nevelés, környezetvédelem, kompetenciaterületek)

Szociális és egyéb szolgáltatások

Kapcsolatrendszer, társadalmi elismertség

Hozzáadott pedagógiai érték vizsgálata

Eredményességi mutatók. Felvételihez kötött iskolákba való bejutás.

Nevelési-oktatási folyamatok irányítása  

Intézményi információ áramlás működtetése

PR, intézménymenedzselés

Módszer, eljárás

Dokumentumelemzés, interjú, vezetői beszámoló

Partnerek elégedettségének vizsgálata

kompetencia mérés eredményeinek értékelése

 

Önértékelő lap 

Konszenzusos megbeszélések

Beszámolók

Célcsoport

Nevelési intézmény

Nevelési intézmény

Intézményvezető

Értékelést végzi

Kuratórium és az intézményvezető közösen, szükség szerint az Országos szakértői névjegyzékben lévő szakértővel

Kuratórium, Intézményvezető

Értékeli: kuratóriumi elnök

 

Időtartam

évente

 

évente

A pedagógiai munka eredményességéről évente számot kell adni a tanév végi beszámolókban

5. (aktív) évente

 

 

Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvoda

 

 

      Mit mérjünk?

         területek

  Ki mérje?

     Mikor?

Eszközök/

módszerek

Indikátorok  (Mi mutatja

meg az eredményt?)

Tájékoztatás/

jóváhagyás

Intézkedés

1.

Tartalmi tevékenység: A gyermek motoros, szociális, verbális és értelmi képességeinek mérése

Intézmény

Évente májusban

Az intézmény kidolgozott mérési rendszer szerint

Óvodában töltött idő alatti fejlődés

Mérés eredményei a Pedagógiai Program követelményeihez viszonyítva

 

A fenntartó tájékoztatása

Az eredmény ismeretében elismerő vagy javító intézkedés

2.

Formai tevékenység:

Felszereltség/

eszközellátottság mérése

Belső ellenőrzés

Évente

törvény,

eszközjegyzés jogszabály,

eszközjegyzék

Előírásokhoz való viszonyítás

Ütemtervhez való viszonyítás

Fenntartó

Az eredmény ismeretében elismerő vagy javító intézkedés

 


Melléklet: 2

ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY

1149 BUDAPEST, PÓSA L. U. 61.

 

ELLENŐRZÉSI JEGYZŐKÖNYV

amely készült, az Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvoda………………………………………………………………………telephelyen

(cím: ………………………………………………………… OM azonosító: 201627, felvehető maximális gyermeklétszám: ………………………………………… fő/………………………………………………..csoport)

Az ellenőrzési jegyzőkönyv készült: …………………………………………………………………………………………..

Az ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy:

  • az intézmény a törvényi és egyéb jogszabályi előírásokat betartva működik-e
  • működésük a PP, Munkaterv, Házirend és SZMSZ-ben foglaltak szerint valósul-e meg
  • dokumentációk vezetése, és a belső ellenőrzések megfelelőek-e

Az ellenőrzést lefolytatta:

  • óvodavezető vagy helyettese
  • Somogyi Orsolya kuratóriumi tag

Az ellenőrzés vezetője:

  • Somogyi Orsolya kuratóriumi tag

A helyszíni ellenőrzés időpontja a fenntartó ……………………………… kuratóriumi határozata …………………….. pontja alapján

…………………………………ÓVODÁRA VONATKOZÓ VIZSGÁLATI SZEMPONTRENDSZER

………./……… NEVELÉSI ÉVRE

  1. Fenntartói dokumentumok:

 

van

nincs

megjegyzés

…………./……… nevelési évre érvényes alapító okirat

 

 

 

............./………… nev.évre érvényes nyilvántartásba vételi határozat

 

 

 

Az óvoda működési engedélye, és jogerős határozata

 

 

 

OM azonosító kiadásáról szóló dokumentum

 

 

 


A működést engedélyező szerv helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyve
( amennyiben készült)

 

 

 

Bankszámlaszerződés, aláírási címpéldány
(fenntartói, intézményi) -csak az Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvodára vonatkozik-

 

 

 

Éves költségvetés

 

 

 

Statisztikai adatok (KIR) módosításának dokumentumai -csak az Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvodára vonatkozik-

 

 

 

Eszközjegyzék

 

 

 

 

van

nincs

megjegyzés

…………./……… nevelési évre érvényes alapító okirat

 

 

 

............./………… nev.évre érvényes nyilvántartásba vételi határozat

 

 

 

Az óvoda működési engedélye, és jogerős határozata

 

 

 

OM azonosító kiadásáról szóló dokumentum

 

 

 


A működést engedélyező szerv helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyve
( amennyiben készült)

 

 

 

Bankszámlaszerződés, aláírási címpéldány
(fenntartói, intézményi) -csak az Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvodára vonatkozik-

 

 

 

Éves költségvetés

 

 

 

 

Statisztikai adatok (KIR) módosításának dokumentumai -csak az Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvodára vonatkozik-

 

 

 

 

Eszközjegyzék

 

 

 

 

             

 

 

  1. Óvodai csoportok dokumentumai:

 

 

van

nincs

megjegyzés

Csoportnapló

 

 

 

 

Felvételi és mulasztási napló

 

 

 

 

Felvételi előjegyzési napló

 

 

 

 

Óvodai törzskönyv

 

 

 

 

Óvoda nevelési programja

 

 

 

 

Óvoda munkaterve az adott tanévre

 

 

 

Az adott évre érvényes szabályzatok, HÁZIREND

 

 

 

Szülői nyilatkozatok (balesetvéd., tűzvéd. oktatásról, képek nyilvánosságáról, publikációról), Vagy Jogviszony jogosultsági dokumentum, hatályos: 2022. 01. 24. KH/2022.01.24. kuratóriumi határozat alapján

 

 

 

Oktatási azonosítószámok nyomtatott formátuma

 

 

 

Tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemények

 

 

 

Ped. Szakszolgálat és/vagy Szakértői Bizottság szakvéleménye

 

 

 

Nem magyar állampolgárságú óvodás gyerek Mo.-n tartózkodásának jogcímét igazoló okiratok

 

nincs

adatvédelmi törvény

Nem magyar állampolg. szülő tartózkodásának jogcíme és igazolások a keresőtevékenységről

 

nincs

adatvédelmi törvény

Oktatási hivatalok felé szolgáltatott adatok nyomtatott formátumai

 

 

 

Iktatókönyv a helyben képződő iratok számára

 

 

 

 

 

  1. Alkalmazottakra vonatkozó dokumentáció:

 

 

van

nincs

megjegyzés

munkaszerződések

 

 

 

 

munkaköri leírások

 

 

 

 

dajka/ák csabőbe történő áthelyezéséről nyilatkozatok ellenőrzése

 

 

 

 

érvényes eü. könyvek

 

 

 

 

alkalmazási okmányok

 

 

 

 

erkölcsi bizonyítványok

 

 

 

 

dajka/ák, konyhai dolgozó családi bölcsőde vezetői tanúsítvány

 

 

 

munkaidő nyilvántartások (havonként)

 

 

 

 

bérjegyzékek

 

 

 

 

nyilatkozatok vállalt tevékenységekről
( + órák, ha van ilyen)

 

 

 

diplomák, egyéb végzettséget igazoló dokumentumok ellenőrzése

 

 

 

 

 

  1. A helyi iratanyagok ellenőrzése:

 

van/igen

nincs/nem

megjegyzés

csoportnapló hitelesítése,vezetésének ellenőrzése

 

 

 

 

felvételi előjegyzési napló hitelesítése, ellenőrzése

 

 

 

 

felvételi és mulasztási napló vezetésének áttekintése

 

 

 

 

óvodai törzskönyv hitelesítése,adatainak áttekintése

 

 

 

 

szülői nyilatkozatok meglétének, érvényességének ellenőrzése

 

 

 

 

helyileg iktatott anyagok átnézése

 

 

 

 

mentori megbízás
(ahol van gyakornok)

 

 

 

mentori és gyakornoki feljegyzések ellenőrzése

 

 

 

 

csoport tevékenységének, óvónő munkájának ellenőrzése

 

 

 

 

SZMSZ mellékletét minden munkavállaló aláírásával tudomásul vette-e

 

 

 

 

  1. A helyszíni ellenőrzés egyéb szempontjai:

 

van

nincs

megjegyzés

gyermekvédelmi felelős beszámolója

 

 

 

 

állóeszköz felelős jegyzőkönyv ellenőrzése

 

 

 

 

udvarfelelős jegyzőkönyv ellenőrzése

 

 

 

 

rágcsáló és rovarírtás, szemrevételezési jegyzőkönyv ellenőrzése, mikor történt az irtás és ki által

 

 

 

 

poroltókészülék ellenőrzési jegyzőkönyv ellenőrzése, a készülékek érvényessége

 

 

 

munkavédelmi és tűzvédelmi oktatási napló ellenőrzése

 

 

 

 

baleseti jegyzőkönyv vezetésének ellenőrzése

 

 

 

menekülési útvonal kifüggesztésének ellenőrzése

 

 

 

 

nem dohányzó tábla és szabályzat kifüggesztésének ellenőrzése

 

 

 

 

higiéniás körülmények ellenőrzése

 

 

 

 

heti étlap kifüggesztésének ellenőrzése

 

 

 

 

ÖSSZESÍTETT MEGÁLLAPÍTÁS, ELMARASZTALÁS:

FENNTARTÓ FELÉ TÖRTÉNŐ ÉSZREVÉTEL:

A MEGÁLLAPÍTÁSBAN SZEREPLŐ HIÁNYOSSÁGOK PÓTLÁSÁNAK HATÁRIDEJE, ELLENŐRZÉSÉNEK MÓDJA:

 

 

----------------------------------------------             -------------------------------------------------------                          ---------------------------------------------
              dátum                                                     ellenőrzést végezte (óvodavezető/h)                                    ellenőrzést végezte (fenntartó megbízottja)

Melléklet: 3.

NAPRAFORGÓ CSALÁDI BÖLCSŐDE HÁLÓZAT

Fenntartói ellenőrzés rendszere

 

Törvényesség (Működés belső szabályozottsága)

Gazdálkodás

Humán erőforrás

Szakmai munka eredményessége

Kiemelt terület

Jogszabályi változások követése az intézményi dokumentumokban.

Szabályzatokban foglaltak, intézményi döntések jogszerűsége, demokratikus szelleme

Jogviszony,  tovább haladás meghatározása

Gyermek védelem.

Gyermekbalesetek helyzete, dokumentálása

Védelmi szabályok betartása, gyakorlása. (Tűz- és, munkavédelem.)

A fenntartó feladata

 

Képesítési előírások

Munkaerő-gazdálkodás

Továbbképzés tervezése, megvalósulás

Szakmai munka eredményének értékelése Szakmaiprogram szerint

Módszer, eljárás

Dokumentumelemzés

Interjú

Fókuszcsoportos megbeszélés

A fenntartó feladata

 

Dokumentumelemzés

Interjú

Fókuszcsoportos megbeszélés

Intézményvezetői beszámoló

interjú

Kislétszámú gyermekcsoport vezetőjének  beszámolói, fenntartói ellenőrzés alapján

Célcsoport

Szociális intézmény

A fenntartó feladata

 

Szociális intézmény

Szociális intézmény

Ellenőrzést végzi

Kuratóriumi tag, hálózati koordinátor

A fenntartó feladata

Kuratóriumi tag, hálózati koordinátor

Kuratórium, szükség esetén külső szakértő

Időinter-vallum

Évente

Évente

Évente

Évente

 

 

Mit ellenőrizzünk?

Ki ellenőrizze?

Mikor ellenőrizzen?

Eszközök/ módszererek

Tájékoztatás/ jóváhagyás

     Intézkedés

 

 

1.

Szakmai értékelés

 

 

 

 

 

 

 

1.1.

Kompetencia alapú programcsomag alkalmazása

Formai szempontból: hálózati koordinátor

Tartalmi szempontból: külső szakértő

Folyamatos belső ell.

Évente május 30.-ig

Dokumentumok ellenőrzése

megfigyelés, foglalkozás látogatás

 

Intézményi beszámoló, fenntartó tájékoztatása

Eredményesség esetén továbbra is biztosítja a feltételeket

 

Kontroll ellenőrzés

 

 

1.2.

A gyermekek szakszerű ellátása

Belső ellenőrzés

Évente május 30.

Mérés eredménye

Intézmény tájékoztatja fenntartót, szülőt a mérés eredményéről

Elismerés

vagy javító intézkedés

 

 

2.

Törvényességi ellenőrzés

 

 

 

 

 

 

 

2.1.

gyermeklétszám

Hálózati koordinátor

negyedévente, írásos jelentés a fenntartónak

Dokumentumelemzés:

szülői megállapodások, napi jelenléti ívek, KENYSZI

Fenntartó tájékoztatása

Jogszabályoknak megfelelő állapot megteremtése

 

 

3.

Gazdálkodás ellenőrzése

 

 

 

 

 

 

 

3.1.

A fenntartó feladata

A fenntartó feladata

Évente

Éves beszámolók

Fenntartó feladata

Fenntartó feladata

 

 

 

Mit ellenőrizzünk?

Ki ellenőrizze?

Mikor ellenőrizzen?

Eszközök/ módszerek

Tájékoztatás/ jóváhagyás

     Intézkedés

 

 

3.2.

Munkaerő-gazdálkodás

Hálózati koordinátor, kuratórium

jogszabályok alapján folyamatosan

Dokumentumok elemzése

Jegyzőkönyv

Javító intézkedések

 

 

4.

Gyermek védelem

Hálózati koordinátor javaslatára, a fenntartó jelöli ki

Évente május 30.

Dokumentumok elemzése

Beszámoló

Hiányosságok esetén javító intézkedések

 

 

5.

Gyermekbalesetek

Hálózati koordinátor, súlyos esetben kuratórium

Folyamatos

Munkavédelmi szemle,

Dokumentumok elemzése:

Tűzriadó terv

Jegyzőkönyv,

fenntartó tájékoztatása

Hiányosságok esetén javító intézkedések

 

                                         

 

Fenntartói értékelési rendszer általános követelményei

Területek

 

Szakmai programban meghatározott feladatok teljesülése

Szakmai munka eredményessége

Hálózati koordinátori munka értékelése

Kiemelt terület

 Az intézményi célok teljesülésének mértéke

Nevelés (egészséges életmódra nevelés, környezetvédelem, kompetenciaterületek)

Szociális és egyéb szolgáltatások

Kapcsolatrendszer, társadalmi elismertség

Hozzáadott szakmai érték vizsgálata, külső ellenőrzések megállapításai

Eredményességi mutatók.

Nevelési folyamatok irányítása  

Intézményi információ áramlás működtetése

PR, intézménymenedzselés

Módszer, eljárás

Dokumentumelemzés, interjú Partnerek elégedettségének vizsgálata

külső szakértői véleményezés

Konszenzusos megbeszélések

Beszámolók

Célcsoport

Szociális intézmény

Szociális intézmény

Hálózati koordinátor

Értékelést végzi

Kuratórium a hálózati koordinátorral közösen, szükség szerint MACSKE szakértővel

Kuratórium, hálózati koordinátor

Kuratórium

 

Időtartam

évente

 

évente

 

évente

 

 

 

      Mit mérjünk?

         területek

  Ki mérje?

     Mikor?

Eszközök/

módszerek

Indikátorok  (Mi mutatja

meg az eredményt?)

Tájékoztatás/

jóváhagyás

Intézkedés

1.

Tartalmi tevékenység: A gyermek szociális, verbális és értelmi képességeinek mérése

Intézmény

Évente májusban

Gyakorlati módszerek

CSABŐ-ban töltött idő alatti fejlődés

 

A fenntartó tájékoztatása

Az eredmény ismeretében elismerő vagy javító intézkedés

2.

Formai tevékenység:

Felszereltség/

eszközellátottság mérése

Belső ellenőrzés

Évente

törvény,

eszközjegyzés jogszabály,

eszközjegyzék

Előírásokhoz való viszonyítás

Ütemtervhez való viszonyítás

Fenntartó

Az eredmény ismeretében elismerő vagy javító intézkedés

 

 

Melléklet: 4.

CSALÁDI BÖLCSŐDE FENNTARTÓI ELLENŐRZÉSI JEGYZŐKÖNYV

 

……………  ÉV

amely készült,

a Napraforgó Családi Bölcsőde Hálózat ……………………………………..…………………………Családi Bölcsőde (cím: …………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… , felvehető maximális gyermeklétszám: ………………………………………… fő)

Az ellenőrzési jegyzőkönyv készült: …………………………………………………………………………………………..

Az ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy:

  • az intézmény a törvényi és egyéb jogszabályi előírásokat betartva működik-e
  • működésük a Szakmai Programja, Házirend és SZMSZ-ben foglaltak szerint valósul-e meg
  • dokumentációk vezetése, és a belső ellenőrzések megfelelőek-e

Az ellenőrzést lefolytatta:

  • ……………………………. hálózati koordinátor
  • ……………………………. kuratóriumi tag

 

Az ellenőrzés vezetője:

  • …………………………….. kuratóriumi tag

 

A helyszíni ellenőrzés időpontja a fenntartó ………-án kelt, ………….-es kuratóriumi határozata alapján:

 

1. Családi bölcsőde működésének dokumentációja

 

van

nincs

megjegyzés

Kiadott jogerős, záradékkal ellátott
határozata

 

 

 

Szolgáltatói Nyilvántartás jogerős,
záradékkal ellátott határozatok (szakhatóságok)

 

 

 

ellátási szerződések (ha van ilyen) fenntartóra vonatkozó

 

 

 

az adott év elszámolási adatlapja,
helyi éves írásos beszámolók a működésről, tevékenységekről

 

 

 

csabő-ben helyszíni ellenőrzést végző szervek
jegyzőkönyvei

 

 

 

fenntartói mutatószám felülvizsgálat dokumentumai
(évente 3x kötelező)

 

 

 

időszakos KENYSZI ellenőrzés

 

 

 

 

 

  1. Ellátottakra vonatkozó dokumentumok

 

 

van

nincs

megjegyzés

Gyvt. 139§ (1) bek. személyi nyilvántartás
IX.sz. adatlap ellátottanként

 

 

 

Gyvt. 32.§ (5) bek. b .pont Megállapodás a fenntartó/megbízott
között a kérelmező/törv. képviselője között ellátottanként

 

 

 

Gyvt.33§ (3) bek. c. pont szülői nyilatkozatok a tájékoztatásról
(nyitva tartás, házirend, szabályzatok) ellátottanként

 

 

 

Gyvt. 4. § (1) bek. által előírt jogosultsági dokumentumok,
ha az ellátott nem magyar állampolgár

 

 

 

Vagy az előző pontok mid: Jogviszony jogosultsági dokumentum, hatályos: 2022. 01. 21. KH/2022.01.21. kuratóriumi határozat alapján

 

 

 

328/2011. Korm. rendelet 2.sz. melléklete havonként,

 

 

 

328/2011. Korm. rendelet 4. sz. melléklete havonként

 

 

 

amennyiben van fogyatékos ellátott, annak tényét igazoló
dokumentumok

 

 

 

 

 

  1. Alkalmazottakra vonatkozó dokumentumok

 

 

van

nincs

megjegyzés

munkaszerződések

 

 

 

 

munkaköri leírások

 

 

 

 

eü. nyilatkozatok

 

 

 

 

érvényes eü. könyvek

 

 

 

 

alkalmazási okmányok

 

 

 

 

erkölcsi bizonyítványok

 

 

 

 

munkaidő nyilvántartások (havonként)

 

 

 

 

bérjegyzékek

 

 

 

 

nyilatkozatok vállalt tevékenységekről
( + órák, ha van ilyen)

 

 

 

állandó kisegítő alkalmazásával kapcsolatos
dokumentumok

 

 

 

munkaszerződés módosítások

 

 

 

  1. A helyszíni ellenőrzés egyéb szempontjai:

 

van

nincs

megjegyzés

rágcsáló és rovarírtás, szemrevételezési jegyzőkönyv ellenőrzése, mikor történt az irtás és ki által

 

 

 

 

poroltókészülék ellenőrzési jegyzőkönyv ellenőrzése, a készülékek érvényessége

 

 

 

munkavédelmi és tűzvédelmi oktatási napló ellenőrzése

 

 

 

 

baleseti jegyzőkönyv vezetésének ellenőrzése

 

 

 

menekülési útvonal kifüggesztésének ellenőrzése

 

 

 

 

nem dohányzó tábla és szabályzat kifüggesztésének ellenőrzése

 

 

 

 

higiéniás körülmények ellenőrzése

 

 

 

 

heti étlap kifüggesztésének ellenőrzése

 

 

 

 

ÖSSZESÍTETT MEGÁLLAPÍTÁS, ELMARASZTALÁS:

FENNTARTÓ FELÉ TÖRTÉNŐ ÉSZREVÉTEL:

A MEGÁLLAPÍTÁSBAN SZEREPLŐ HIÁNYOSSÁGOK PÓTLÁSÁNAK HATÁRIDEJE, ELLENŐRZÉSÉNEK MÓDJA:

 

----------------------------------------------             -------------------------------------------------------           ------------------------------------------------------
              hely, dátum                             ellenőrzést végezte (hálózati koordinátor)         ellenőrzést végezte (fenntartó megbízottja)

 

 

Weblap látogatottság számláló:

Mai: 51
Tegnapi: 23
Heti: 51
Havi: 745
Össz.: 94 950

Látogatottság növelés
Oldal: ANA Fenntartói ellenőrzés szabályzata 2026.01.29.
ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY INTÉZMÉNYEI SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK - © 2008 - 2026 - anaszabalyzatok.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen adja a tárhelyet, és minden szolgáltatása a jövőben is ingyen ...

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat

X

A honlap készítés ára 78 500 helyett MOST 0 (nulla) Ft! Tovább »