ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY

(1149 Budapest, Pósa L. u. 61.)

 

 

 

ADATVÉDELMI ÉS ADATBIZTONSÁGI SZABÁLYZAT

VALAMINT

FENNTARTÓI ADATVÉDELMI ÉS ADATBIZTONSÁGI ALAPSZABÁLYZATA AZ ÁLTALA FENNTARTOTT INTÉZMÉNYEK VONATKOZÁSÁBAN

Fenntartott intézmények neve, címe:

ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNYI ÓVODA

Napraforgó Családi Bölcsőde Hálózat Margaréta és Harangvirág Családi Bölcsődék

1149 BUDAPEST, PÓSA LAJOS UTCA 61.

 

ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNYI ÓVODA MEGGYESKERT ÓVODA TELEPHELY

Napraforgó Családi Bölcsőde Hálózat Meggyeskert Családi Bölcsőde

3530 MISKOLC, MEGGYESALJA U. 31.

 

Jelen szabályzatban és annak kiegészítő alapszabályzatát  nem szabályozott kérdésekben a kapcsolódó jogszabályok vonatkozó előírásai szerint kell eljárni. Felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében, de legalább 5 évente.

 

A dokumentum jellege: nyilvános

Nyomtatott formában megtalálható: iroda

 

A fenntartó Alapítvány: 2026. január 29.-én kelt KH/2026.01.29. számú kuratóriumi határozattal elfogadta, egyúttal hatályon kívül a 2024. október 08.-i Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatát.

 

Hatályba lépett:       2026. február 01.

 

Alkalmazandó:         2026. február 01.-től

 

 

____________________________________                    

                     Szabó Ágnes                                                                   

fenntartó képviselője, kuratóriumi elnök

                                                                                              

ADATVÉDELMI ÉS ADATBIZTONSÁGI SZABÁLYZAT

 

1. Az adatkezelő adatai

Szervezet neve: Aranyló Napraforgó Alapítvány
Székhely: 1149 Budapest, Pósa Lajos utca 61.
Adószám: 18137460-1-42
Bírósági nyilvántartási szám: 2580
Képviseletre jogosult: kuratóriumi elnök

A továbbiakban: Alapítvány / Adatkezelő

 

2. A szabályzat célja és hatálya

Jelen Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat célja, hogy meghatározza az Alapítvány működése során végzett személyes adatkezelések jogszerű rendjét, biztosítsa az érintettek – különösen a kuratóriumi tagok, munkavállalók, megbízottak, partnerek és egyéb természetes személyek – személyes adatainak védelmét.

2.1. Személyi hatály

A szabályzat hatálya kiterjed:

• az Alapítvány kuratóriumi tagjaira,
• az Alapítvány munkavállalóira (ideértve az adminisztratív, gazdasági, titkársági feladatokat ellátó személyeket),
• az Alapítvánnyal megbízási vagy egyéb jogviszonyban álló természetes személyekre,
• minden olyan személyre, aki az Alapítvány működésével összefüggésben személyes adatot kezel vagy megismer.

2.2. Tárgyi hatály

A szabályzat hatálya kiterjed:

• minden személyes és különleges adatra,
• minden papíralapú és elektronikus adatkezelésre,
• az adatfelvétel, nyilvántartás, továbbítás, tárolás és törlés teljes folyamatára.

 

 

3. Jogszabályi háttér

Az adatkezelés során különösen az alábbi jogszabályok irányadók:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról,
• Polgári Törvénykönyv,
• Munka Törvénykönyve,
• Magyarország Alaptörvénye VI. cikk.

 

4. Fogalommeghatározások

A szabályzatban használt fogalmakat a GDPR 4. cikke szerint kell értelmezni, különösen:

• személyes adat,
• különleges adat,
• adatkezelés,
• adatfeldolgozó,
• adattovábbítás,
• adatvédelmi incidens.

 

5. Az adatkezelés alapelvei

Az Alapítvány adatkezelése során köteles érvényesíteni az alábbi alapelveket:

• jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság,
• célhoz kötöttség,
• adattakarékosság,
• pontosság,
• korlátozott tárolhatóság,
• integritás és bizalmas jelleg,
• elszámoltathatóság.

 

6. Az adatkezelések jogalapjai

Az adatkezelés jogalapja különösen:

• jogszabályi kötelezettség teljesítése,
• az Alapítvány jogos érdekeinek érvényesítése,
• szerződés vagy megbízási jogviszony létesítése és teljesítése,
• az érintett hozzájárulása,
• élet- és vagyonvédelem.

 

7. Kezelt adatok köre

7.1. Kuratóriumi tagok és vezető tisztségviselők adatai

• személyazonosító adatok,
• elérhetőségi adatok,
• tisztséggel kapcsolatos adatok,
• díjazással, juttatással kapcsolatos adatok.

7.2. Munkavállalók és megbízottak adatai

• személyazonosító és elérhetőségi adatok,
• munkaviszonyra vagy megbízásra vonatkozó adatok,
• bér- és járulékadatok,
• végzettségre, képesítésre vonatkozó adatok.

7.3. Partnerek, kapcsolattartók adatai

• név, beosztás,
• elérhetőségi adatok,
• szerződéses kapcsolathoz szükséges adatok.

 

8. Adattovábbítás

Személyes adat harmadik fél részére kizárólag:

• jogszabály alapján,
• hatósági megkeresésre,
• az érintett hozzájárulásával adható át.

 

9. Adatbiztonság

Az Alapítvány köteles:

• a papíralapú iratokat zárható helyen tárolni,
• az elektronikus adatokat jelszóval és jogosultságkezeléssel védeni,
• rendszeres adatmentést végezni,
• megakadályozni az illetéktelen hozzáférést.

 

10. Titoktartási kötelezettség

Az Alapítvány valamennyi munkavállalóját, tisztségviselőjét és közreműködőjét időbeli korlátozás nélküli titoktartási kötelezettség terheli.

 

11. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni,
• adatai helyesbítését kérni,
• törlést kérni (ha jogszabály nem ír elő megőrzést),
• az adatkezelés korlátozását kérni,
• panaszt tenni a NAIH-nál vagy bírósághoz fordulni.

 

12. Adatvédelmi incidens kezelése

Adatvédelmi incidens esetén az Alapítvány haladéktalanul intézkedik az incidens kivizsgálásáról és a jogszabályban előírt bejelentésekről.

 

13. Záró rendelkezések

Jelen szabályzat az Alapítvány kuratóriumának határozatával lép hatályba. Rendelkezéseit az Alapítvány valamennyi szervezeti egysége és munkavállalója köteles alkalmazni.

FENNTARTÓI ADATVÉDELMI ÉS ADATBIZTONSÁGI ALAPSZABÁLYZAT

I. Bevezető rendelkezések

Jelen Fenntartói Adatvédelmi és Adatbiztonsági Alapszabályzat (a továbbiakban: Alapszabályzat) az Aranyló Napraforgó Alapítvány (a továbbiakban: Fenntartó) által fenntartott és működtetett köznevelési és gyermekjóléti intézmények adatkezelési és adatbiztonsági keretrendszerét határozza meg.

Az Alapszabályzat célja, hogy:

• egységes, jogszerű és átlátható adatkezelési alapelveket rögzítsen,
• biztosítsa a személyes adatok védelmét a Fenntartó teljes intézményhálózatában,
• kötelező alkalmazási alapul szolgáljon az intézményi szintű adatvédelmi szabályzatokhoz,
• iránymutatást adjon a családi bölcsődék önálló szabályzatainak elkészítéséhez.

II. Az Alapszabályzat hatálya

1. Személyi hatály

Az Alapszabályzat hatálya kiterjed:

• a Fenntartóra mint adatkezelőre,
• a Fenntartó által fenntartott valamennyi intézményre,
• az intézmények vezetőire és munkavállalóira,
• minden olyan személyre, aki a Fenntartó vagy az intézmények működése során személyes adatokkal kapcsolatba kerül.

2. Tárgyi hatály

A szabályzat hatálya kiterjed minden:

• személyes adatra,
• különleges adatra,
• papíralapú és elektronikus adatkezelési műveletre,
• adatfeldolgozási, adattovábbítási és adatmegőrzési tevékenységre.

3. Intézményi hatály

Az Alapszabályzat kötelező érvényű:

• az Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvodára és telephelyeire,
• a Fenntartó által működtetett családi bölcsődékre,
• minden jövőben létrejövő, a Fenntartó fenntartásába kerülő intézményre.

III. Jogszabályi háttér

Az Alapszabályzat alkalmazása során különösen irányadó:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),
• a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.),
• a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,
• a gyermekvédelmi és ágazati végrehajtási jogszabályok,
• az Alaptörvény VI. cikke.

IV. Alapelvek

A Fenntartó adatkezelése során az alábbi alapelveket köteles érvényesíteni:

• jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság,
• célhoz kötöttség,
• adattakarékosság,
• pontosság,
• korlátozott tárolhatóság,
• integritás és bizalmas jelleg biztosítása,
• elszámoltathatóság.

V. A Fenntartó adatkezelői szerepe

1. Fenntartó mint adatkezelő

A Fenntartó:

• önálló adatkezelőként jár el a fenntartói irányításhoz, gazdálkodáshoz, munkáltatáshoz kapcsolódó adatkezelésekben,
• az intézményekkel közös adatkezelőként vagy elkülönült adatkezelőként jár el az adott adatkezelés jellegétől függően.

2. Intézmények adatkezelési autonómiája

Az intézmények:

• saját működésükhöz kapcsolódó adatkezelésekért önálló felelősséggel tartoznak,
• kötelesek adatkezelési gyakorlataikat jelen Alapszabályzattal összhangban kialakítani.

VI. Az adatkezelések fő területei (keretszabály)

Az Alapszabályzat különösen az alábbi adatkezelési területekre vonatkozó alapelveket rögzíti:

• gyermekekkel kapcsolatos adatkezelések,
• szülők és törvényes képviselők adatainak kezelése,
• munkavállalói és köznevelési foglalkoztatotti adatkezelések,
• fenntartói irányítás és ellenőrzés adatkezelései,
• elektronikus rendszerek (KIR, OviKRÉTA stb.) használata,
• weboldalak és online felületek adatkezelései.

A részletes szabályokat az intézményi szintű szabályzatok tartalmazzák.

VII. Adatbiztonsági alapkövetelmények

A Fenntartó kötelezően előírja:

• a hozzáférési jogosultságok szabályozását,
• a papíralapú iratok zárható tárolását,
• az elektronikus adatok jelszavas és jogosultságkezelt védelmét,
• rendszeres adatmentések végrehajtását,
• adatvédelmi incidensek kezelésének rendjét.

VIII. Titoktartás és felelősség

A Fenntartó és az intézmények munkavállalóit időbeli korlátozás nélküli titoktartási kötelezettség terheli minden, munkájuk során tudomásukra jutott személyes adat és bizalmas információ tekintetében.

IX. Az érintettek jogainak biztosítása

A Fenntartó biztosítja, hogy:

• az érintettek jogai érvényesíthetők legyenek,
• az intézmények egységes eljárásrend szerint kezeljék az érintetti kérelmeket,
• a jogorvoslati lehetőségek minden esetben biztosítottak legyenek.

 

X. Intézményi szabályzatok kapcsolata az Alapszabályzattal

1. Az intézményi adatvédelmi szabályzatok:

• jelen Alapszabályzat alapján készülnek,
• annak rendelkezéseit nem sérthetik,
• azt részletezik és konkretizálják.

2. Családi bölcsődék esetében:

• az Alapszabályzat kötelező keretet ad,
• az egyedi működéshez igazodó kiegészítések megengedettek.

XI. Hatálybalépés és záró rendelkezések

Jelen Fenntartói Adatvédelmi és Adatbiztonsági Alapszabályzat a Fenntartó kuratóriumi határozatával lép hatályba.

A szabályzat rendelkezéseit a Fenntartó valamennyi fenntartott intézménye köteles alkalmazni.

 

Ez a dokumentum fenntartói szintű kötelező alapszabályzat, amelyből az intézményi és családi bölcsődei adatvédelmi szabályzatok levezethetők.

 MELLÉKLETEK (NYOMTATOTT FORMÁBAN MEGTALÁLHATÓ AZ ALAPÍTVÁNY IRODÁJÁBAN):

1, IRATKEZELÉSI ÉS KIADMÁNYOZÁSI SZABÁLYZATA

melléklete: IRATTÁRI TERV

 

2, ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT DOKUMENTUMOK, VALAMINT AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE

3, ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

(általános – weboldalak és online kapcsolatfelvétel)

4, ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

(Aranyló Napraforgó Alapítvány – munkavállaló / megbízási jogviszony)

5, HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT ÖNKÉNTES ADATKEZELÉSEKHEZ

(Aranyló Napraforgó Alapítvány – munkavállaló / megbízott)

6, TITOKTARTÁSI ÉS KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT

(Aranyló Napraforgó Alapítvány – munkavállaló / megbízott)

Oldal: Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat 2026.01.29.
ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY INTÉZMÉNYEI SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK - © 2008 - 2026 - anaszabalyzatok.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen adja a tárhelyet, és minden szolgáltatása a jövőben is ingyen ...

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat