ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY INTÉZMÉNYEI SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK

Sorszám

Felelősségi kör

ANA

ANAÓ

CSANA HÁLÓZAT

1. 1.       

Képviseleti és aláírási jogkör

kuratórium elnöke

óvodaigazgató/SZMSZ alapján az óvodaigazgató/h.

kuratórium elnöke

Hálózati koordinátor

1. 2.       

Beruházásokkal kapcsolatos döntések

kuratórium, 1.000.000.-kuratóriumi elnök saját hatáskörben, Felügyelő Bizottság

a kuratórium jóváhagyásával, a költségvetés alapján:

óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h.

a kuratórium jóváhagyásával, költségvetés alapján:

Szolgáltatás nyújtó személy, hálózati koordinátor

1. 3.       

Gyermekek felvétele

óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h.

Szolgáltatás nyújtó személy, hálózati koordinátor

1. 4.       

Iratkezelés

kuratórium

óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h

kuratórium, Szolgáltatás nyújtó személy, hálózati koordinátor

1. 5.       

Nyilvántartások vezetése

kuratóriumi tagok, jegyzőkönyvvezető, alapítványi megbízott, alapítvány titkára (ha van alkalmazásba véve)

óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h, óvodatitkár

kuratórium, Szolgáltatás nyújtó személy, hálózati koordinátor

1. 6.       

Pénzügyi feladatok ellátása, banki utalás, bankkártya használat, banki ügymenet

kuratórium elnök

kuratóriumi elnök

kuratóriumi elnök

1. 7.       

Pénzügyi feladatok ellátása készpénz

kuratórium elnöke-főpénztáros, pénztári ellenőr

gazdasági vezető, ANAÓ gazdasági ügyintéző, fő és házipénztáros, pénztári ellenőr

házi pénztárosok, pénztári ellenőr

1. 8.       

Számviteli feladatok ellátása

megbízott könyvelő iroda,

megbízott könyvelő iroda,

megbízott könyvelő iroda,

1. 9.       

Munkaügyi és bérszámfejtési feladatok

megbízott könyvelő iroda, kuratóriumi elnök

megbízott könyvelő iroda, gazdasági vezető, ANAÓ gazdasági ügyintéző

megbízott könyvelő iroda, hálózati koordinátor

1. 10.    

Kapcsolattartás hivatalokkal

alapítványi vezető főtanácsadó

óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h, gazdasági vezető, ANAÓ gazdasági ügyintéző, megbízott ügyekben alapítványi vezető főtanácsadó

megbízott ügyekben alapítványi vezető főtanácsadó, kuratóriumi tag, hálózati koordinátor, Szolgáltatás nyújtó személy

1. 11.    

Pályázatok nyilvántartása, kezelése

kuratórium

kuratórium

kuratórium

1. 12.    

Levelezés, információ továbbítás

vezető főtanácsadó, alapítványi titkár, kuratóriumi elnök, kuratóriumi tagok

megbízott ügyekben alapítványi vezető főtanácsadó, gazdasági vezető, ANAÓ gazdasági ügyintéző, kuratóriumi elnök, óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h/ óvodatitkár

alapítványi megbízott, kuratóriumi elnök, hálózati koordinátor, szolgáltatás nyújtó személy

1. 13.    

Éves munkaterv elkészítése, értékelése

kuratórium,

óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodavezető/h, kuratórium,

kuratórium, hálózati koordinátor

1. 14.    

Pénzügyi értékelés

kuratórium, megbízott könyvelő iroda, Felügyelő Bizottság, alapítványi titkár (korlátozott)

óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h, kuratórium, megbízott könyvelő iroda, Felügyelő Bizottság, gazdasági vezető, ANAÓ gazdasági ügyintéző

kuratórium, megbízott könyvelő iroda, Felügyelő Bizottság, hálózati koordinátor

1. 15.    

Jelentések fizikális elkészítése, beküldése a hatóságoknak

kuratóriumi elnök, vezető főtanácsadó, (adatszolgáltatás KSH, OBH) megbízott könyvelő iroda

kuratóriumi elnök, alapítványi vezető főtanácsadó, óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató/h, bizonyos esetben (adatszolgáltatás KSH), gazdasági vezető, ANAÓ gazdasági ügyintéző, megbízott könyvelő iroda

kuratóriumi elnök, vezető főtanácsadó, (adatszolgáltatás KSH) megbízott könyvelő iroda, Kapcsolattartó-adatszolgáltató, hálózati koordinátor

1. 16.    

Adóigazolások, bejelentések, bevallások NAV

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda

1. 17.    

Támogatás igénylések, elszámolások

beküldő az Alapítvány, FB, vezető főtanácsadó

Kuratóriumi elnök, alapítványi vezető főtanácsadó (megbízott), megbízott könyvelő iroda, óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h,

Kuratóriumi elnök, megbízott könyvelő iroda, alapítványi vezető főtanácsadó (megbízott)

1. 18.    

Szabályzatok elkészítése működés

Kuratórium, alapítványi vezető főtanácsadó, FB, Könyvelő Iroda

Kuratórium, alapítványi vezető főtanácsadó, óvodaigazgató /SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h, FB, Könyvelő Iroda

Kuratórium, alapítványi vezető főtanácsadó,

hálózati koordinátor, FB, Könyvelő Iroda, szolgáltatást nyújtó személy

1. 19.    

Szabályzatok, eljárási rendek felülvizsgálata

Kuratóriumi tag, FB

jóváhagyja: kuratórium elnöke

óvodaigazgató, SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h

jóváhagyja: kuratórium elnöke

Hálózati koordinátor

jóváhagyja: kuratórium elnöke

1. 20.    

Gazdasági szabályzatok elkészítése

Alapítványi vezető főtanácsadó, könyvelő iroda, FB

megbízott könyvelő iroda, alapítványi vezető főtanácsadó, gazdasági vezető, gazdasági ügyintéző, FB

megbízott könyvelő iroda, Alapítványi vezető főtanácsadó

1. 21.    

Gazdasági szabályzatok felülvizsgálata

Felügyelő Bizottság, Könyvelő Iroda

jóváhagyja: kuratórium elnöke

Felügyelő Bizottság, Könyvelő Iroda

jóváhagyja: kuratórium elnöke

Felügyelő Bizottság, Könyvelő Iroda

jóváhagyja: kuratórium elnöke

1. 22.    

Statisztikai adatszolgáltatás

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda, óvodaigazgató, SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h, KIR,

megbízott könyvelő iroda, alapítványi titkár, hálózati koordinátor, kapcsolattartó-adatszolgáltató KENYSZI

1. 23.    

Ellenőrzés szakmai

kuratórium, óvodavezető

/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, hálózati koordinátor, alapítványi vezető főtanácsadó

kuratórium, óvodaigazgató

/SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h, vezető főtanácsadó,

kuratórium,

hálózati koordinátor, vezető főtanácsadó

1. 24.    

Pénzügyi ellenőrzés

Felügyelő Bizottság, kuratórium, óvodavezető

/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, hálózati koordinátor, alapítványi titkár, gazdasági vezető, ANAÓ gazdasági ügyintéző, alapítványi vezető főtanácsadó

Felügyelő Bizottság, kuratórium, kuratórium által kijelölt személy kijelölt munkavállaló pl. óvodaigazgató

/SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h, alapítványi vezető főtanácsadó, ANA gazdasági vezető, ANAÓ gazdasági ügyintéző (alkalmazás esetén alapítványi titkár)

Felügyelő Bizottság, kuratórium,

hálózati koordinátor, alapítványi titkár, gazdasági vezető

1. 25.    

Vagyon-gazdálkodás

Kuratórium, megbízott könyvelő iroda, FB

Kuratórium, óvodaigazgató, SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h, megbízott könyvelő iroda, FB.

Kuratórium, megbízott könyvelő iroda, hálózati koordinátor, FB

1. 26.    

Műszaki felelősség

Alapítványi vezető főtanácsadó

Állóeszköz, udvar felelős, óvodaigazgató SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h

Állóeszköz, udvar felelős, szolgáltatást nyújtó személy

1. 27.    

Munkavédelmi képviselő

Óvodatitkár, óvodaigazgató, Csabő hálózati koordinátor

Óvodatitkár, óvodaigazgató, SZMSZ alapján az óvodaigazgató /h,

Óvodatitkár, óvodaigazgató, Csabő hálózati koordinátor

1. 28.    

Munkavédelmi, tűzvédelmi feladatok

Wimetál Antal megbízási szerződés alapján

Wimetál Antal megbízási szerződés alapján

Wimetál Antal megbízási szerződés alapján

1. 29.    

EÜ könyvek

megbízás alapján Dr. Földes Judit üzemorvos

megbízás alapján Dr. Földes Judit üzemorvos

megbízás alapján Dr. Földes Judit üzemorvos

1. 30.    

Gyermek-védelmi felelős

óvodaigazgató SZMSZ alapján az óvodaigazgató/h által kijelölt személy

hálózati koordinátor, által kijelölt személy: szolgáltatást nyújtó személy

1. 31.    

Jogi képviselő

kuratórium,

Dr. Koruhely Péter ügyvéd, alapítványi vezető főtanácsadó

kuratórium,

Dr. Koruhely Péter ügyvéd, alapítványi vezető főtanácsadó

kuratórium,

Dr. Koruhely Péter ügyvéd, alapítványi vezető főtanácsadó

1. 32.    

Könyvelés

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda