ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY INTÉZMÉNYEI SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK

Sorszám

Felelősségi kör

ANA

ANAÓ

CSANA HÁLÓZAT

1. 1.      

Képviseleti és aláírási jogkör

kuratórium elnöke

óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h.

kuratórium elnöke

Hálózati koordinátor

1. 2.      

Beruházásokkal kapcsolatos döntések

kuratórium, 1.000.000.-kuratóriumi elnök saját hatáskörben, Felügyelő Bizottság

a kuratórium jóváhagyásával, a költségvetés alapján:

óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h.

a kuratórium jóváhagyásával, költségvetés alapján:

Szolgáltatás nyújtó személy, hálózati koordinátor

1. 3.      

Gyermekek felvétele

óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h.

Szolgáltatás nyújtó személy, hálózati koordinátor

1. 4.      

Iratkezelés

kuratórium

óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h

kuratórium, Szolgáltatás nyújtó személy, hálózati koordinátor

1. 5.      

Nyilvántartások vezetése

kuratóriumi tagok, jegyzőkönyvvezető, alapítványi megbízott, alapítvány titkára

óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, óvodatitkár

kuratórium, Szolgáltatás nyújtó személy, hálózati koordinátor

1. 6.      

Pénzügyi feladatok ellátása, banki utalás, bankkártya használat, banki ügymenet

kuratórium elnök

kuratóriumi elnök

kuratóriumi elnök

1. 7.      

Pénzügyi feladatok ellátása készpénz

kuratórium elnöke-főpénztáros, pénztári ellenőr

gazdasági vezető, házipénztáros, pénztári ellenőr

házi pénztárosok, pénztári ellenőr

1. 8.      

Számviteli feladatok ellátása

megbízott könyvelő iroda,

megbízott könyvelő iroda,

megbízott könyvelő iroda,

1. 9.      

Munkaügyi és bérszámfejtési feladatok

megbízott könyvelő iroda, kuratóriumi elnök

megbízott könyvelő iroda, gazdasági vezető

megbízott könyvelő iroda, hálózati koordinátor

1. 10.   

Kapcsolattartás hivatalokkal

alapítványi vezető főtanácsadó

óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, gazdasági vezető, megbízott ügyekben alapítványi vezető főtanácsadó

megbízott ügyekben alapítványi vezető főtanácsadó, kuratóriumi tag, hálózati koordinátor, Szolgáltatás nyújtó személy

1. 11.   

Pályázatok nyilvántartása, kezelése

kuratórium

kuratórium

kuratórium

1. 12.   

Levelezés, információ továbbítás

vezető főtanácsadó, alapítványi titkár, kuratóriumi elnök, kuratóriumi tagok

megbízott ügyekben alapítványi vezető főtanácsadó, gazdasági vezető, kuratóriumi elnök, óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h,

alapítványi megbízott, kuratóriumi elnök, hálózati koordinátor, szolgáltatás nyújtó személy

1. 13.   

Éves munkaterv elkészítése, értékelése

kuratórium, megbízott könyvelő iroda

óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, kuratórium, megbízott könyvelő iroda

kuratórium, megbízott könyvelő iroda

1. 14.   

Pénzügyi értékelés

kuratórium, megbízott könyvelő iroda, Felügyelő Bizottság, titkár

óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, kuratórium, megbízott könyvelő iroda, Felügyelő Bizottság, gazdasági vezető

kuratórium, megbízott könyvelő iroda, Felügyelő Bizottság

1. 15.   

Jelentések fizikális elkészítése, beküldése a hatóságoknak

kuratóriumi elnök, vezető főtanácsadó, (adatszolgáltatás KSH, OBH) megbízott könyvelő iroda

kuratóriumi elnök, alapítványi vezető főtanácsadó, óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, bizonyos esetben (adatszolgáltatás KSH), gazdasági vezető, megbízott könyvelő iroda

kuratóriumi elnök, vezető főtanácsadó, (adatszolgáltatás KSH) megbízott könyvelő iroda

1. 16.   

Adóigazolások, bejelentések, bevallások NAV

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda

1. 17.   

Támogatás igénylések, elszámolások

beküldő az Alapítvány, FB, vezető főtanácsadó

Kuratóriumi elnök, alapítványi megbízott, megbízott könyvelő iroda, óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, alapítványi vezető főtanácsadó

Kuratóriumi elnök, alapítványi megbízott, megbízott könyvelő iroda, alapítványi vezető főtanácsadó

1. 18.   

Szabályzatok elkészítése működés

Kuratórium, alapítványi vezető főtanácsadó, FB, Könyvelő Iroda

Kuratórium, alapítványi vezető főtanácsadó, óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, FB, Könyvelő Iroda

Kuratórium, alapítványi vezető főtanácsadó,

hálózati koordinátor, FB, Könyvelő Iroda, szolgáltatást nyújtó személy

1. 19.   

Szabályzatok, eljárási rendek felülvizsgálata

Kuratóriumi tag, FB

jóváhagyja: kuratórium elnöke

Óvodavezető/ SZMSZ alapján az óvodavezető/h, jóváhagyja: kuratórium elnöke

Hálózati koordinátor

jóváhagyja: kuratórium elnöke

1. 20.   

Gazdasági szabályzatok elkészítése

Alapítványi vezető főtanácsadó, könyvelő iroda, FB

megbízott könyvelő iroda, Alapítványi vezető főtanácsadó, gazdasági vezető

megbízott könyvelő iroda, Alapítványi vezető főtanácsadó

1. 21.   

Gazdasági szabályzatok felülvizsgálata

Felügyelő Bizottság, Könyvelő Iroda

jóváhagyja: kuratórium elnöke

Felügyelő Bizottság, Könyvelő Iroda

jóváhagyja: kuratórium elnöke

Felügyelő Bizottság, Könyvelő Iroda

jóváhagyja: kuratórium elnöke

1. 22.   

Statisztikai adatszolgáltatás

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda, óvodavezető óvodavezető/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, KIR

megbízott könyvelő iroda, alapítványi titkár, hálózati koordinátor- KENYSZI

1. 23.   

Ellenőrzés szakmai

kuratórium, óvodavezető

/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, hálózati koordinátor, alapítványi vezető főtanácsadó

kuratórium, óvodavezető

/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, vezető főtanácsadó

kuratórium,

hálózati koordinátor, vezető főtanácsadó

1. 24.   

Pénzügyi ellenőrzés

Felügyelő Bizottság, kuratórium, óvodavezető

/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, hálózati koordinátor, alapítványi titkár, óvoda gazdasági vezető, alapítványi vezető főtanácsadó

Felügyelő Bizottság, kuratórium, kuratórium által kijelölt személy kijelölt munkavállaló pl. óvodavezető

/SZMSZ alapján az óvodavezető/h, alapítványi vezető főtanácsadó, gazdasági vezető, alapítványi titkár

Felügyelő Bizottság, kuratórium,

hálózati koordinátor, alapítványi titkár

1. 25.   

Vagyon-gazdálkodás

Kuratórium, megbízott könyvelő iroda

Kuratórium, óvodavezető SZMSZ alapján az óvodavezető/h, megbízott könyvelő iroda

Kuratórium, megbízott könyvelő iroda, hálózati koordinátor

1. 26.   

Műszaki felelősség

Alapítványi vezető főtanácsadó

Állóeszköz, udvar felelős, óvodavezető SZMSZ alapján az óvodavezető/h

Állóeszköz, udvar felelős, szolgáltatást nyújtó személy

1. 27.   

Munkavédelmi képviselő

Óvodatitkár

Óvodatitkár

Óvodatitkár

1. 28.   

Munkavédelmi, tűzvédelmi feladatok

Wimetál Antal megbízási szerződés alapján

Wimetál Antal megbízási szerződés alapján

Wimetál Antal megbízási szerződés alapján

1. 29.   

EÜ könyvek

megbízás alapján Dr. Földes Katalin üzemorvos

megbízás alapján Dr. Földes Katalin üzemorvos

megbízás alapján Dr. Földes Katalin üzemorvos

1. 30.   

Gyermek-védelmi felelős

óvodavezető SZMSZ alapján az óvodavezető/h által kijelölt személy

hálózati koordinátor, szolgáltatást nyújtó személy

1. 31.   

Jogi képviselő

kuratórium, Dr. Koruhely Péter ügyvéd, alapítványi vezető főtanácsadó

kuratórium, Dr. Koruhely Péter ügyvéd, alapítványi vezető főtanácsadó

kuratórium, Dr. Koruhely Péter ügyvéd, alapítványi vezető főtanácsadó

1. 32.   

Könyvelés

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda

megbízott könyvelő iroda