SZABÁLYZAT

a kötelezően vezetendő tanügyi nyilvántartásokról és dokumentumokról

Fenntartó: ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY

Intézmény neve, címe:

ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNYI ÓVODA, 1149 BUDAPEST, PÓSA LAJOS UTCA 61.

OM-azonosító: 201627

 

Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben az Nemzeti Köznevelési törvény és a kapcsolódó jogszabályok vonatkozó előírásai szerint kell eljárni. Felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében, de legalább 5 évente.

 

A dokumentum jellege: nyilvános

Nyomtatott formában megtalálható: iroda

 

A Nevelőtestület: 2024. január 07.-én kelt ANT/2024.01.07. számú határozattal elfogadta.

 

A fenntartó Alapítvány: 2024. január 08.-én kelt KH/2024.01.08. számú kuratóriumi határozattal elfogadta.

 

Hatályba lépett: 2024. január 08. A hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény előzőleg jóváhagyottazonos megnevezésű szabályzata.

 

Alkalmazandó: 2024. január 08.-től

 

_____________________                      _____________________

   Madarász Károly                                    Csík-Nagy Bettina

fenntartó képviselője, kuratóriumi elnök                 Igazgató/h

Jelen szabályzat kiterjed az Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvoda és telephelyére!

 

Jogszabályi háttér

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.)

20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (Műkr.)

 

Az Intézményben vezetett dokumentumok lapvető célja, hogy:

• eleget tegyen a jogszabályi megfelelőség kritériumának, vagyis a jogalkotó által meghatározott normáknak megfelelően készüljön, és a jogszabályi környezettel összhangban legyen;
• a többi szabályozó dokumentummal összhangban legyen; 
• a normapontosság elve alapján csak a vonatkozó szabályozási területeket kezelje;
• gyakorlatközpontú, az élő intézményi folyamatokat normalizálja;
• világos megszövegezésű legyen, korreláljon a többi szabályozó normával és dokumentációval;
• a magyar nyelv szabályainak megfelelő, textusa érthető és – írott dokumentum lévén – a helyesírás normáit kifogástalanul követi illetve betartja;
• a szükséges mennyiségű rendelkezést tartalmazzon;
• a helyi feltételeken, sajátosságokon, elvárásokon alapuljon,
• szakmailag is jól végig gondolt, elkészítését és átdolgozását racionalitás és az érintettek széles körű bevonása jellemezze.

 

A tanügyi dokumentumok vezetése során fontos szempontok:

• Érvényesség, hatályosság (indikátora a legitimációs záradék)
• A dokumentumok nyilvánosságához fűződő közérdek teljesülése (a KIR-felület és az intézményi honlap tartalmazza a hatályos dokumentumot).
• Rendelkezzen a jogszabályban előírt tartalmi elemekkel.

 

Az Intézmény szabályzatai és dokumentációi

• Kötelezően használandó tanügyi nyomtatványok
• Munkaügyi dokumentációk
• Intézményi közzétételi lista
• Intézményi honlapon publikált dokumentumok
• Nyilvántartott és kezelt pedagógiai-szakmai és ügyviteli dokumentációk köre (mérések, értékelések anyagai, statisztikai adatállományok, hivatalos feljegyzések, jegyzőkönyvek (pl. vizsgák), ellenőrzések dokumentumai, megállapodások, szerződések, pályázati dokumentációk, gyermekek fejlődésével kapcsolatos intézkedések

 

Az intézmény számára – törvény erejénél fogva – kötelező alapdokumentumok:

• alapító okirat/szakmai alapdokumentum
• pedagógiai program
• munkaterv (és annak részeként a beszámoló)
• szervezeti és működési szabályzat
• házirend

 

Alapító okirat

Szakmai alapdokumentum.

Az intézmény jogi létezésének alapvető dokumentuma.

Terminológiai alapvetés: szakmai alapdokumentuma a köznevelési intézménynek, telephelyével együtt egy alapdokumentuma van.

Ezzel ellentétes egyetlen intézményi szabályzat, alapdokumentum sem lehet (jogforrási hierarchia analógiája).

Tartalmát az Nkt. 21. § 2, d 3 bekezdésének zárt taxációja írja elő

 

Pedagógiai program

Az óvoda életének alaptörvénye: ehhez mérten történik a többi alapdokumentum kidolgozása.

Fejezetrendje: a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rend. 6 §.

Egy konstrukció: nevelési program

Szerkezeti felépítése:

bevezetés (hatályosság, felülvizsgálat)

törzsszöveg

mellékletek

legitimációs záradék (jogi érvényesség)

 

Házirend

Funkcionális szerepe: szubszidiárius jogforrás (kiegészíti a jogszabályi normát, hiányzás igazolása itt kerülnek részletesen szabályozásra).

Felépítése a rendeleti szabályzó által előírtakat követi [20/2012. (VIII. 31.) EMMI rend. 5. §]. 

Tartalmi struktúra: törzsszövegből, legitimációs záradékból és mellékletekből áll.

Jó, ha rövid és kerüli a műnyelvi kifejezéseket és nem válik a mondatszerkesztése terjengőssé.

Különösen fontos a pontos és érthető nyelvezet!

 

Kötelezően használandó tanügyi nyomtatványok

A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szerint:

30. A kötelezően használt nyomtatványok

 

87. § (1) A nevelési-oktatási intézmény által használt nyomtatvány lehet

a) nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú nyomtatvány,

b) nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány,

c) elektronikus okirat,

d) elektronikus úton előállított, az intézmény SZMSZ-ében meghatározott rend szerint hitelesített papíralapú nyomtatvány.

(2) ^*  Az elektronikus okirat a miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított, az intézmény SZMSZ-ében meghatározott rend szerint elektronikus aláírással ellátott, elektronikusan tárolt irat.

88. § Az óvoda által használt nyomtatvány

a) a felvételi előjegyzési napló,

b) a felvételi és mulasztási napló,

c) az óvodai csoportnapló,

d) az óvodai törzskönyv,

e) ^* 

f) ^*  a gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció.

89. § (1) Az óvodai felvételi előjegyzési napló az óvodába jelentkezett gyermekek nyilvántartására szolgál.

(2) ^*  A felvételi előjegyzési naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a napló megnyitásának és lezárásának időpontját, az óvodaigazgató aláírását, papíralapú nyomtatvány esetén az óvoda körbélyegzőjének lenyomatát is. A napló nevelési év végén történő lezárásakor fel kell tüntetni a felvételre jelentkező, a felvett és a fellebbezés eredményeként felvett gyermekek számát.

(3) A felvételi előjegyzési napló gyermekenként tartalmazza

a) a jelentkezés sorszámát, időpontját,

b) ^*  a gyermek nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja nevét, nem magyar állampolgárság esetén a tartózkodás jogcímét,

c) a kijelölt óvoda megnevezését,

d) annak az óvodának a megnevezését, ahová a gyermek jelentkezését még benyújtották,

e) annak tényét, hogy a gyermek a jelentkezés időpontjában részesül-e bölcsődei vagy óvodai ellátásban,

f) a szülő felvétellel, ellátással kapcsolatos igényeit,

g) a felvételi elbírálásánál figyelembe vehető egyéb szempontokat,

h) ^*  az óvodaigazgató javaslatát,

i) a felvétellel kapcsolatos döntést, annak időpontját,

j) a felvétellel kapcsolatos fellebbezés időpontját és iktatószámát,

k) a felvétel időpontját.

90. § (1) A felvételi és mulasztási napló az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására és mulasztásaik vezetésére szolgál.

(2) A felvételi és mulasztási naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését.

(3) A felvételi és mulasztási napló

a) a gyermek naplóbeli sorszámát, oktatási azonosító számát, nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcímét, a jogszerű tartózkodást megalapozó okirat számát, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja vagy törvényes képviselője nevét,

b) a felvétel időpontját,

c) az igazolt és igazolatlan hiányzások havi és éves összesítését,

d) a szülők napközbeni telefonszámát,

e) a megjegyzés rovatot,

f) ^* 

tartalmazza.

(4) ^*  Amennyiben az óvoda beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő vagy sajátos nevelési igényű gyermekek nevelését is ellátja, a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni a szakértői véleményt kiállító szakértői bizottság nevét, címét, a szakértői vélemény kiállításának időpontját és számát, valamint az elvégzett felülvizsgálatok, továbbá a következő kötelező felülvizsgálat időpontját.

(5) A gyermeket akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból törölni, ha az óvodai elhelyezése megszűnt.

(6) ^*  Az óvoda az (4) bekezdésben meghatározott adatok alapján minden év június 30-áig megküldi az illetékes szakértői bizottsági feladatot ellátó intézmény részére azon gyermekek nevét – a szakértői véleményt kiállító intézmény és a szakértői vélemény számával együtt –, akiknek a felülvizsgálata a következő nevelési évben esedékes.

91. § (1) Az óvodai csoportnapló az óvoda pedagógiai programja alapján a nevelőmunka tervezésének dokumentálására szolgál.

(2) ^*  Az óvodai csoportnaplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját és címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését, a csoport óvodapedagógusait, a megnyitás és lezárás helyét és időpontját, az óvodaigazgató aláírását, papíralapú dokumentum esetén az óvodai körbélyegzők lenyomatát, a pedagógiai program nevét.

(3) Az óvodai csoportnapló tartalmazza

a) a gyermekek nevét és óvodai jelét,

b) ^*  a fiúk és lányok számának összesített adatait, ezen belül megadva a három év alatti, a három–négyéves, a négy–ötéves, az öt–hatéves a hat–hétéves gyermekek számát, a sajátos nevelési igényű gyermekek számát, továbbá azon gyermekek számát, akik bölcsődei ellátásban részesültek,

c) a nevelési évben tankötelessé váló gyermekek nevét,

d) a napirendet, a napirend szerinti tevékenységek időtartamát és a tevékenységeket,

e) a hetente ismétlődő közös tevékenységeket tartalmazó hetirendet napi bontásban,

f) nevelési éven belüli időszakonként

fa) a nevelési feladatokat,

fb) a szervezési feladatokat,

fc) a tervezett programokat és azok időpontjait,

fd) ^*  a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló tevékenységek, foglalkozások keretében az óvoda pedagógiai programjában meghatározott tevékenységi formák tartalmi elemeit,

fe) az értékeléseket,

g) ^* 

h) ^*  a feljegyzést a csoport életéről.

92. § (1) Az óvodai törzskönyv az óvodára vonatkozó legfontosabb adatok vezetésére szolgál.

(2) Az óvodai törzskönyv tartalmazza

a) ^*  a törzskönyvi bejegyzések hitelesítésének időpontját, az óvodaigazgató aláírását, papíralapú nyomtatvány esetén az óvoda körbélyegzőjének lenyomatát,

b) az óvoda nevét és címét,

c) nevelési évenként az óvoda általános adatait (önkormányzati, nem önkormányzati jelleg, nevel-e sajátos nevelési igényű és nemzetiségi gyermekeket, gyakorló intézményként működik-e, a gyermekek október 1-jei létszámát, az összes férőhely és a szükséges férőhelyek számát, gyermekcsoportjainak számát, az óvodapedagógusok számát, a bérgazdálkodó, a munkáltató és gondnokság megnevezését,

d) az óvoda nyitvatartási idejét (év, heti időszak, napi időszak és időtartam),

e) a gyermeklétszámot nevelési évenként összesítve, továbbá az október 1-jei és május 31-i állapot szerint, a korosztályonkénti bontást, a sajátos nevelési igényű és a hátrányos, továbbá a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek számát, a gyermekcsoportok október 1-jei számát,

f) nevelési évenként az étkezésben részesülő és nem részesülő gyermekek számát,

g) az engedélyezett és betöltött összes álláshely évenkénti számát,

h) az óvoda telkeinek adatait nevelési évenként (összes terület, tulajdonos, a kert, a beépített terület és az udvar területe),

i) az óvoda épületeinek adatait (építés éve, használat jogcíme, fűtési módja, légtere, alapterülete, a WC-k száma, a szolgálati lakások száma, a felújítások adatai),

j) kimutatást az óvoda helyiségeiről (alapterület, férőhely, minőség, használat, a gyermekcsoportok közvetlen ellátását szolgáló helyiségek, egyéb helyiségek),

k) az óvoda könyvtárának adatait (állományát, állományának gyarapodását, csökkenését) nevelési évenként,

l) az óvodapedagógusok és egyéb alkalmazottak adatai közül a nevet, születési helyet és időt, a végzettséget, szakképzettséget, a beosztást, a szolgálati idő kezdetét, a munkába lépés és kilépés időpontját.

93. § ^* 

93/A. § ^*  (1) A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció a gyermek fejlődéséről folyamatosan vezetett olyan dokumentum, amely tartalmazza a gyermek fejlettségi szintjét, fejlődésének ütemét, a differenciált nevelés irányát.

(2) A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció tartalmazza

a) a gyermek anamnézisét,

b) ^*  a gyermek értelmi, lelki, szociális és testi fejlettségének mutatóit,

c) a gyermek fejlődését segítő megállapításokat, intézkedéseket, az elért eredményt,

d) amennyiben a gyermeket szakértői bizottság vizsgálta, a vizsgálat megállapításait, a fejlesztést végző pedagógus fejlődést szolgáló intézkedésre tett javaslatait,

e) a szakértői bizottság felülvizsgálatának megállapításait,

f) a szülő tájékoztatásáról szóló feljegyzéseket.

 

 

Az Intézményben kötelezően vezetendő tanügyi dokumentumok

 

A felvételi előjegyzési napló

 

A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI. rendelet 89.§. Az óvodai felvételi előjegyzési napló az óvodába jelentkezett gyermekek nyilvántartására szolgál.

 

Gyermekenként tartalmazza

A felvételi előjegyzési napló gyermekenként tartalmazza

-       a jelentkezés sorszámát, időpontját,

-      a gyermek nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja nevét, nem magyar állampolgárság esetén a tartózkodás jogcímét,

-      a kijelölt óvoda megnevezését,

-      annak az óvodának a megnevezését, ahová a gyermek jelentkezését még benyújtották,

-      annak tényét, hogy a gyermek a jelentkezés időpontjában részesül-e bölcsődei vagy óvodai ellátásban,

-      a szülő felvétellel, ellátással kapcsolatos igényeit,

-      a felvételi elbírálásánál figyelembe vehető egyéb szempontokat,

-      az óvodavezető javaslatát,

-      a felvétellel kapcsolatos döntést, annak időpontját,

-      a felvétellel kapcsolatos fellebbezés időpontját és iktatószámát,

-      a felvétel időpontját.

A felvételi és mulasztási napló

 

A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI. rendelet 90. §. A felvételi és mulasztási napló az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására és mulasztásának vezetésére szolgál, továbbá az óvodáztatási támogatáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettség dokumentuma is egyben.

 

A felvételi és mulasztási naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését.

 

A felvételi és mulasztási napló tartalmazza a gyermek:

-        a gyermek naplóbeli sorszámát,

-        oktatási azonosító számát,

-        nevét, születési helyét és idejét,

-        állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcímét, a jogszerű tartózkodást megalapozó okirat számát,

-        lakóhelyének, tartózkodási helyének címét,

-        anyja születéskori nevét,

-        apja vagy törvényes képviselője nevét,

-        a felvétel időpontját,

-        az igazolt és igazolatlan hiányzások havi és éves összesítését,

-        a szülők napközbeni telefonszámát,

-        a megjegyzés rovatot

A gyermeket akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból törölni, ha az óvodai elhelyezése megszűnt.

Az óvodai csoportnapló

 

A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI. rendelet 91. § (3). Az óvodai csoportnapló az óvoda pedagógiai programja alapján a nevelőmunka tervezésének dokumentálására szolgál.

Az óvodai csoportnaplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM-azonosítóját és címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését, a csoport óvodapedagógusait, a megnyitás és lezárás helyét és időpontját, az óvodavezető aláírását, papíralapú dokumentum esetén az óvodai körbélyegzők lenyomatát, a pedagógiai program nevét.

Az óvodai csoportnapló tartalmazza

• a gyermekek nevét és óvodai jelét,
• a fiúk és lányok számának összesített adatait, ezen belül megadva a három év alatti, a három-négyéves, a négy-ötéves, az öt-hatéves a hat-hétéves gyermekek számát, a sajátos nevelési igényű gyermekek számát, továbbá azon gyermekek számát, akik bölcsődei ellátásban részesültek,
• a nevelési évben tankötelessé váló gyermekek nevét,
• a napirendet, a napirend szerinti tevékenységek időtartamát és a tevékenységeket,
• a hetente ismétlődő közös tevékenységeket tartalmazó hetirendet napi bontásban,
• nevelési éven belüli időszakonként
  • a nevelési feladatokat,
  • a szervezési feladatokat,
  • a tervezett programokat és azok időpontjait,
  • a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló tevékenységek, foglalkozások keretében az óvoda pedagógiai programjában meghatározott tevékenységi formák tartalmi elemeit,
  • az értékeléseket,
  • a feljegyzést a csoport életéről.

Óvodai törzskönyv

 

A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI. rendelet 92. §. Az óvodai törzskönyv az óvodára vonatkozó legfontosabb adatok vezetésére szolgál.

 

Az óvodai törzskönyv tartalmazza

 

-          a törzskönyvi bejegyzések hitelesítésének időpontját, az óvodavezető aláírását, papíralapú nyomtatvány esetén az óvoda körbélyegzőjének lenyomatát,

-          az óvoda nevét és címét,

-          nevelési évenként az óvoda általános adatait (önkormányzati, nem önkormányzati jelleg, nevel-e sajátos nevelési igényű és nemzetiségi gyermekeket, gyakorló intézményként működik-e, a gyermekek október 1-jei létszámát, az összes férőhely és a szükséges férőhelyek számát, gyermekcsoportjainak számát, az óvodapedagógusok számát, a bérgazdálkodó, a munkáltató és gondnokság megnevezését,

-          az óvoda nyitvatartási idejét (év, heti időszak, napi időszak és időtartam),

-          a gyermeklétszámot nevelési évenként összesítve, továbbá az október 1-jei és május 31-i állapot szerint, a korosztályonkénti bontást, a sajátos nevelési igényű és a hátrányos, továbbá a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek számát, a gyermekcsoportok október 1-jei számát,

-          nevelési évenként az étkezésben részesülő és nem részesülő gyermekek számát,

-          az engedélyezett és betöltött összes álláshely évenkénti számát,

-          az óvoda telkeinek adatait nevelési évenként (összes terület, tulajdonos, a kert, a beépített terület és az udvar területe),

-          az óvoda épületeinek adatait (építés éve, használat jogcíme, fűtési módja, légtere, alapterülete, a WC-k száma, a szolgálati lakások száma, a felújítások adatai),

-          kimutatást az óvoda helyiségeiről (alapterület, férőhely, minőség, használat, a gyermekcsoportok közvetlen ellátását szolgáló helyiségek, egyéb helyiségek),

-          az óvoda könyvtárának adatait (állományát, állományának gyarapodását, csökkenését) nevelési évenként,

-          az óvodapedagógusok és egyéb alkalmazottak adatai közül a nevet, születési helyet és időt, a végzettséget, szakképzettséget, a beosztást, a szolgálati idő kezdetét, a munkába lépés és kilépés időpontját.

 

A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció

 

A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI. rendelet 93/A. § ^*   A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció a gyermek fejlődéséről folyamatosan vezetett olyan dokumentum, amely tartalmazza a gyermek fejlettségi szintjét, fejlődésének ütemét, a differenciált nevelés irányát.

A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció tartalmazza

-      a gyermek anamnézisét,

-      a gyermek értelmi, lelki, szociális és testi fejlettségének mutatóit,

-      a gyermek fejlődését segítő megállapításokat, intézkedéseket, az elért eredményt,

-      amennyiben a gyermeket szakértői bizottság vizsgálta, a vizsgálat megállapításait, a fejlesztést végző pedagógus fejlődést szolgáló intézkedésre tett javaslatait,

-      a szakértői bizottság felülvizsgálatának megállapításait,

-      a szülő tájékoztatásáról szóló feljegyzéseket.

 

 

 

 

Oldal: ANAÓ Kötelezően vezetendő tanügyi dokumentumok szabályzata ANAÓ 2024.01.08.
ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY INTÉZMÉNYEI SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK - © 2008 - 2025 - anaszabalyzatok.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen adja a tárhelyet, és minden szolgáltatása a jövőben is ingyen ...

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat